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編者按

三軍之事，莫重于密。

在基層部隊，機關是各項工作的樞紐，工作繁忙，地位重要，千頭萬緒。機關人員面對很多需上傳下達的文電通知，其中不乏涉密內容。因此，機關的保密工作至關重要。但在實際工作中，個別機關人員安全保密意識不夠強，存在僥幸心理，導致埋下失泄密隱患。北京衛(wèi)戍區(qū)某團堅持查糾并舉、常抓不懈，梳理排查工作中存在的問題，引導機關人員加強保密法規(guī)學習，筑牢思想防線，嚴格依法依規(guī)開展工作，營造人人自覺守密、人人主動保密的良好氛圍。

(資料圖片)

“剛剛看到你辦公桌旁的碎紙機上放著一份內部資料，我先幫你收起來保管，你有空過來取?！鼻安痪?，我撥通了一名機關干部的電話。

那天上午，我去找那名機關干部商量工作，發(fā)現(xiàn)對方辦公室門沒鎖，人也沒在位。正準備離開時，卻見一旁的碎紙機上放著一份會議紀要，這是內部資料，按規(guī)定應妥善保管，為何會隨意放在碎紙機上？出于安全考慮，我先把資料收了起來。

過了一會兒，那名干部一臉焦急地來到辦公室?！霸瓉硎悄米吡速Y料，我還以為搞丟了?！币娰Y料正放在我桌上，他松了一口氣，抬手擦了擦汗。

他解釋說，由于覺得逐份銷毀資料太麻煩，他習慣將用完的資料放在碎紙機上，多存幾份一并進行銷毀。剛才，他臨時有事離開辦公室，回來時就發(fā)現(xiàn)放在碎紙機上的資料不翼而飛。

“相關法規(guī)對內部資料及涉密文件的銷毀處理都有明確規(guī)定，如果不能嚴格遵守保密規(guī)定，為圖省事隨意放置，有可能被別有用心之人鉆了空子，帶來失泄密問題?！蔽覍@名干部進行了批評教育。他也深刻認識到自己的錯誤行為，主動作出反思檢查，并保證今后一定保持高度警惕，依法保管文件。

我了解到，由于工作比較繁忙，將待銷毀資料“隨手一放”，等積攢后一并處理的現(xiàn)象，并非個例。

我將情況上報給團保密委員會，相關領導十分重視。經過研究，團隊制訂整改措施，要求機關干部加強《內務條令》《軍隊保密條例》等法規(guī)的學習，認真剖析失泄密典型案例的原因和教訓，督導機關干部摒棄大意麻痹、隨意僥幸等心理，切實增強保密意識。同時明確，各股室要指定專人對本部門資料文件加強管理。

團紀委還舉一反三，對相關問題開展專項檢查，建立掛鉤問責機制，規(guī)定涉密文件資料的處理必須逐一登記、責任到人。

這段經歷后，大家更加深刻認識到機關保密工作的重要性。又是一天，我在下班時路過幾間辦公室看到，涉密文件全部入柜、內部資料妥善處理，碎紙機上再沒有“待碎”的文件資料。

（馬 翔整理）

現(xiàn)象② 涉密文件隨意去“紅頭”

違規(guī)留存風險大

■講述人 北京衛(wèi)戍區(qū)某團部隊管理股股長 肖 煉

在最近開展的一次保密專項整治活動中，我重點對各業(yè)務股室涉密文件使用情況進行檢查，全程未發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題。團隊加強涉密文件管理后，如今機關人員都能自覺做到分類保存、及時清退，安全保密各項工作更加正規(guī)有序。

此前我曾發(fā)現(xiàn)，個別機關干部在保存涉密文件時有“打擦邊球”行為。有一次，團隊為正規(guī)機關工作秩序，組織了一次安全保密檢查。在機關某股室辦公室檢查時，我們發(fā)現(xiàn)，涉密文件都按規(guī)定存放在保密柜內，辦公電腦存儲內容符合規(guī)定，保密硬盤也已妥善保管，表面看起來沒啥問題。

此時，一張辦公桌上的幾頁紙引起了我的注意。拿起仔細翻看，我發(fā)現(xiàn)這份材料雖未標注密級，其中內容卻似曾相識。經過比對，紙上的內容與上周保密室簽收的一份涉密文件內容相似。

調查了解中，一名機關人員說出了實情。原來，上周學習那份涉密文件時，他感到其中一些內容在今后工作中可能會用到，就想留存下來。但想到涉密文件復印流程嚴格繁瑣，且無法私自留存，于是他將其中一些內容原文摘錄輸入電腦并打印了一份，打算作為非涉密文件留存。

不標注“密級”，或是僅僅刪去“紅頭”，就以為文件不再涉密，這是一種掩耳盜鈴的行為。相關法規(guī)對復制和保存涉密文件都有明確規(guī)定，雖然這份文件沒有造成涉密信息的擴散傳播，但反映出個別機關干部保密意識弱化、存在僥幸心理等問題。

檢查組當即對這名機關人員提出嚴肅批評，要求其立即整改，并在團交班會上作出深刻檢討反思。

隨后的檢查中，我們又發(fā)現(xiàn)了一些問題。比如，個別機關人員為方便傳達通知，將涉密文件“掐頭去尾”后下發(fā)；個別人員為圖省事，將文件“遮頭”拍照后留存，等等。

保密無小事，事事系安全。以這次檢查為契機，團保密委員會在機關組織了一次專項整治，要求大家強化學習相關法規(guī)，強調不得私自復制、下載、出借和銷毀涉密資料，并利用授課輔導和討論交流等形式，剖析身邊典型案例，開展保密專題教育，提升機關人員依法開展工作的意識和能力。

教育活動中，那名機關人員主動分享學習心得，并用親身經歷警示大家強化保密意識、樹牢保密思維。

（賀楨灝整理）

現(xiàn)象③ 用諧音字、拼音代替敏感內容

如此“加密”不可行

■講述人 北京衛(wèi)戍區(qū)某團組織紀檢監(jiān)察股干事 曹 建

“上級要求給今天沒參會的同志傳達會議精神。我編了一段內容想轉發(fā)給相關人員，你幫我看看這樣行不行……”

去年有一天，一名機關人員拿著他的手機前來找我?guī)兔?。我接過來仔細閱讀，很快發(fā)現(xiàn)了問題。原來，這名同志在編寫相關內容時，對一些敏感和重要內容采用諧音字或拼音來代替，并打算通過短信的方式進行發(fā)送。我立即叫停了他的做法。

看到我神色嚴肅的樣子，對方起初有些不以為然，對我解釋說，由于會議內容較多，且要傳達給好幾個人，逐個打電話耗時耗力，還可能遺漏要點，不如通過這樣“加密”的方式進行傳達，更加方便快捷。

“智能手機連接網(wǎng)絡，如果被植入木馬程序，或是被別有用心的人竊取之后刻意分析，很容易造成失泄密問題?！蔽乙贿厡ζ溥M行批評提醒，一邊結合官兵身邊典型案例為他講解緣由。

意識到問題所在后，那名機關人員刪除了短信內容。隨后，他通過內部電話向相關人員逐一口頭傳達了會議精神。

這次行為雖然及時得到了糾治，但現(xiàn)象背后的問題值得深思警惕。團隊在檢查中還發(fā)現(xiàn)，個別機關人員的聊天記錄中有“看似模糊”的字眼，個別人在備忘錄中用諧音字記錄重要工作信息……

針對此類問題，團黨委研究決定深入開展保密教育，徹底排查類似隱患。教育中，我們邀請地方網(wǎng)絡專家為機關干部授課輔導，通過敲警鐘拉袖子，提升相關人員安全保密意識。工作中，機關各部門主動加強對機要、組織、裝備等重點涉密崗位人員的教育引導，組織全體人員開展手機使用自查自糾，進一步強化涉密崗位人員保密意識。

前不久，上級下發(fā)問題案例通報，要求必須傳達到所有人員。我和戰(zhàn)友合理分工，對在外休假、集訓的人員逐一用穩(wěn)妥方式傳達。依法依規(guī)開展工作，我們心里踏實。

漫畫：孫 昊繪（講述人 北京衛(wèi)戍區(qū)某團宣傳保衛(wèi)股股長 米 欣）