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北京市首批大型活動(dòng)“一件事”集成辦事案例在經(jīng)開(kāi)區(qū)落地
發(fā)布日期: 2023-08-24 09:42:48 來(lái)源: 騰訊網(wǎng)


(資料圖片僅供參考)

8月21日上午,北京經(jīng)開(kāi)區(qū)一家企業(yè)的工作人員,在北京經(jīng)開(kāi)區(qū)政務(wù)服務(wù)中心“舉辦大型活動(dòng)審批綜合窗口”遞交了將于9月底舉辦“IDO動(dòng)漫游戲嘉年華”的有關(guān)材料?!澳恍鑼⒈敬位顒?dòng)舉辦所需材料在綜合窗口提交,后續(xù)我們將有專人去跟各個(gè)材料審核部門進(jìn)行確認(rèn),全部辦結(jié)后跟您聯(lián)系,辦理結(jié)果文件您可選擇自取或郵寄的方式獲取?!睋?jù)了解,這是經(jīng)開(kāi)區(qū)推進(jìn)大型活動(dòng)“一件事”集成辦事場(chǎng)景落地以來(lái)的首個(gè)辦理案例,也是北京市的首批案例。

“之前需要跑好幾個(gè)部門一一遞交材料,如今只需要到政務(wù)辦事大廳的綜合窗口進(jìn)行一次性提交,讓我省時(shí)又省心?!逼髽I(yè)的工作人員說(shuō),此前想要舉行大型活動(dòng),除了要在商務(wù)部門和公安分局治安支隊(duì)辦理相關(guān)審批手續(xù),通常還需要前往反特巡支隊(duì)、消防救援支隊(duì)、轄區(qū)內(nèi)的派出所等部門進(jìn)行報(bào)備,“以往我們需要提前至少26個(gè)工作日開(kāi)始辦理相關(guān)事項(xiàng),才能確保能于活動(dòng)開(kāi)始前走完審批、監(jiān)管報(bào)備的流程。這次從經(jīng)開(kāi)區(qū)16號(hào)首次聯(lián)系我開(kāi)始準(zhǔn)備材料,到21號(hào)手續(xù)辦完,只用了不到一周的時(shí)間?!?/p>

為推動(dòng)首個(gè)大型活動(dòng)“一件事”集成辦事場(chǎng)景在經(jīng)開(kāi)區(qū)順利落地,在得知企業(yè)的活動(dòng)舉辦需求后,行政審批局工作人員第一時(shí)間與企業(yè)取得聯(lián)系,建立溝通對(duì)接群,一對(duì)一指導(dǎo)企業(yè)準(zhǔn)備、提交材料。“考慮到企業(yè)位于朝陽(yáng)區(qū),辦事人距離經(jīng)開(kāi)區(qū)較遠(yuǎn),我們通過(guò)線上服務(wù)指導(dǎo),減少企業(yè)跑動(dòng)次數(shù),著力推動(dòng)企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)‘一件事、一次辦’?!毙姓徟窒嚓P(guān)負(fù)責(zé)人表示。

據(jù)了解,為深化大型活動(dòng)領(lǐng)域“放管服”改革,促進(jìn)本市營(yíng)業(yè)性演出、體育賽事、展覽展銷市場(chǎng)規(guī)范有序、繁榮發(fā)展,北京市于今年5月發(fā)布《關(guān)于本市大型活動(dòng)“一件事”集成辦事場(chǎng)景開(kāi)展線下辦理工作的通知》。企業(yè)如涉及舉辦大型展覽展銷活動(dòng)、大型營(yíng)業(yè)性演出活動(dòng)及大型體育賽事活動(dòng)三類場(chǎng)景,只需根據(jù)“一件事”流程圖,準(zhǔn)備相關(guān)材料提交至“舉辦大型活動(dòng)審批綜合窗口”,即可實(shí)現(xiàn)“跨層級(jí)、跨部門、一次辦”。

6月,經(jīng)開(kāi)區(qū)搭建完成大型活動(dòng)“一件事”集成辦事場(chǎng)景,于政務(wù)服務(wù)中心開(kāi)設(shè)“舉辦大型活動(dòng)審批綜合窗口”,同步開(kāi)通線上辦理途徑,方便企業(yè)人員隨處可辦。在承接市級(jí)推出的三類大型活動(dòng)“一件事”集成辦事場(chǎng)景基礎(chǔ)上,經(jīng)開(kāi)區(qū)創(chuàng)新地將大型活動(dòng)辦理過(guò)程中必不可少的“備案提交材料”納入“一件事”聯(lián)合輔導(dǎo)及業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程服務(wù)中?!拔覀?cè)谡{(diào)研中發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申請(qǐng)辦理大型活動(dòng)過(guò)程中會(huì)涉及要前往多個(gè)監(jiān)管部門進(jìn)行報(bào)備的情況,雖然相關(guān)業(yè)務(wù)不屬于審批服務(wù)事項(xiàng),更偏向于監(jiān)管內(nèi)容,但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),是辦理大型活動(dòng)過(guò)程中不可或缺的流程,也往往需要一定的時(shí)間和精力,因此我們便決定納入這一場(chǎng)景,為企業(yè)提供更優(yōu)服務(wù)?!苯?jīng)開(kāi)區(qū)行政審批局相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)道,將涉及監(jiān)管備案環(huán)節(jié)中反特巡、消防、轄區(qū)派出所的報(bào)備事項(xiàng)同步納入“一件事”辦理。據(jù)此組建了由市級(jí)相關(guān)業(yè)務(wù)部門以及經(jīng)開(kāi)區(qū)行政審批局、商務(wù)金融局、城市運(yùn)行局、政務(wù)服務(wù)中心、市公安局大興分局、消防救援支隊(duì)、轄區(qū)派出所等多部門組成的改革推進(jìn)工作小組。改革后,以“涉外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽”為例,企業(yè)跑動(dòng)由跑多個(gè)部門為只找一個(gè)窗口;辦理審批、報(bào)備所需材料由93份減至39份,壓減58.06%。

據(jù)悉,為進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)群眾在高效辦成“一件事”過(guò)程中的體驗(yàn)感和獲得感,經(jīng)開(kāi)區(qū)各部門一起主動(dòng)上前一步,從經(jīng)開(kāi)區(qū)實(shí)際出發(fā),了解企業(yè)需求,優(yōu)化服務(wù),為每個(gè)場(chǎng)景編寫編制形成大型活動(dòng)“一件事”集成辦業(yè)務(wù)辦事指南、綜合申請(qǐng)表、申請(qǐng)材料清單和配套的業(yè)務(wù)審批流程圖以及材料流轉(zhuǎn)指引。大興公安分局工作人員更是利用休息日時(shí)間,為企業(yè)提供材料預(yù)審指導(dǎo)服務(wù)。同時(shí),在每個(gè)關(guān)鍵辦事環(huán)節(jié)各部門都提供了相關(guān)負(fù)責(zé)人員的聯(lián)系方式,在辦理過(guò)程中如有相關(guān)疑問(wèn),企業(yè)可在綜合窗口實(shí)現(xiàn)“一次答疑”。(稿件來(lái)源:亦莊融媒體中心 黃巧維)

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