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探訪北京12345熱線“中樞大腦”:電話一掛,單已派下
發(fā)布日期: 2023-03-07 09:32:09 來源: 北京日報(bào)客戶端

北京日報(bào)客戶端 | 記者 任珊

在位于大興區(qū)的全市首家“接訴即辦”調(diào)度指揮中心,工作人員在接聽群眾來電。 本報(bào)記者 武亦彬攝


(資料圖片)

在北京,一條12345熱線牽引起一場超大城市治理改革。擁有750個(gè)坐席、1700余位工作人員的北京市市民熱線中心充當(dāng)了“中樞大腦”,4年來,上億個(gè)民生訴求就是從這兒接收并派單出去的。

話務(wù)員是倒班制,7×24小時(shí)服務(wù),365天不打烊。他們工作狀態(tài)什么樣?2月15日上午9點(diǎn),記者來到12345熱線話務(wù)受理大廳,戴上耳機(jī),坐在受理班長白靜身邊跟聽熱線。

“我在社交平臺上加了一個(gè)人微信,這位做銷售的知心大姐給介紹相親活動,我和他們簽了協(xié)議付了6000塊,但后來他們提供的服務(wù)和承諾并不匹配,我想退費(fèi)但就是不給退……”電話剛接通,就聽到來電人帶著哭腔的傾訴。“您別急,慢慢說?!卑矒醽黼娙饲榫w的同時(shí),白靜快速在工單系統(tǒng)記錄。“他們的品牌叫什么?您當(dāng)時(shí)簽協(xié)議,收款方的公司名是什么?您去過的應(yīng)該是經(jīng)營地址,注冊地址知道是哪里嗎?”白靜不斷引導(dǎo)當(dāng)事人說出關(guān)鍵信息。

“別著急,我把您的情況都已經(jīng)記錄下來了,會第一時(shí)間轉(zhuǎn)給有關(guān)部門處理?!敝灰姲嘴o一邊繼續(xù)解釋,一邊持續(xù)優(yōu)化填報(bào)的內(nèi)容。一段上百字的工單填好了,再勾選承辦單位、承辦時(shí)限。當(dāng)對方掛斷電話時(shí),她點(diǎn)擊“確認(rèn)”、“提交”,這個(gè)件兒直派到了朝陽區(qū)市場監(jiān)管局。

話務(wù)員們記得快、派得準(zhǔn),讓記者大開眼界。白靜說,她這還不算快的,有的話務(wù)員一分鐘能打上百個(gè)字。大家都爭取多節(jié)約點(diǎn)時(shí)間,一天能多接聽好幾通來電。而派得準(zhǔn)的背后,是訴求接派一體的改革。白靜和話務(wù)員不僅要接電話,還要對來電問題快速分類,確定直派街鄉(xiāng)鎮(zhèn)、委辦局、公服企業(yè)、國資企業(yè)還是綠通企業(yè)。

接聽電話、記錄信息、完成派單……跟聽下來,話務(wù)員的工作其實(shí)有點(diǎn)兒枯燥,可白靜卻全神貫注。除了喝水、上廁所,趁著兩個(gè)電話間隙,她偶爾打開抽屜,含上一片金嗓子喉寶,給嗓子滅滅火。

隨著疫情防控進(jìn)入“乙類乙管”,群眾訴求也逐漸走出疫情影響,目前12345熱線日均受理量在4萬至5萬左右,話務(wù)員平均每天接聽上百個(gè)來電。

下午6點(diǎn)半,白靜結(jié)束了9個(gè)半小時(shí)的接線?!敖裉觳沤恿?3個(gè)電話?!彼{(diào)出了一整天的工單開始復(fù)盤——來電中,有一半是咨詢類,已經(jīng)及時(shí)答復(fù)了;其余的全部即時(shí)派單,每一個(gè)工單下面有一張清晰的流程表,顯示工單的進(jìn)展。

白靜的臉上沒有任何疲態(tài),她又開始給一位來電人回?fù)?。之前一位女士打來電話,說到一半突然掉線,話務(wù)員就會分時(shí)段回?fù)??!皼]想到你們還惦記著我這通電話,謝謝你們!”對方的一句感謝讓白靜倍感鼓勵和溫暖,“電話接通的那一刻,其實(shí)也就接起了群眾熱切關(guān)心的訴求。雖然辛苦,但每當(dāng)聽到一聲感謝,什么都是值得的?!?/p>

此時(shí),另一撥話務(wù)員已經(jīng)就位,他們拿起手中的耳麥,開始了大夜班13個(gè)小時(shí)的接聽工作,這也是輪班話務(wù)員的“超長”接線,熱線大廳的忙碌還在繼續(xù)。

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