原標(biāo)題:業(yè)委會(huì)自治如何避坑,通州法院來指路
□ 本報(bào)記者 徐偉倫
自《北京市物業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》)于2020年5月施行以來,全市業(yè)委會(huì)(物管會(huì))組建率大幅攀升,住宅小區(qū)的管理逐漸規(guī)范化。與此同時(shí),涉及業(yè)委會(huì)的案件數(shù)量也呈現(xiàn)出增長態(tài)勢,折射出人民群眾日益高標(biāo)準(zhǔn)、多樣化、多層次的生活需要和法治需求。
(資料圖)
為辦好群眾身邊的“關(guān)鍵小事”,北京市通州區(qū)人民法院于近日召開“涉業(yè)主委員會(huì)案件審理情況通報(bào)會(huì)”,通過分析案件特點(diǎn)、揭示問題成因、提出相關(guān)建議等,引領(lǐng)業(yè)委會(huì)規(guī)范高效運(yùn)行。法官表示,業(yè)委會(huì)參與小區(qū)自治時(shí),應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制,除定期信息公開、接待答疑外,可以成立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),由有法律、財(cái)會(huì)等專業(yè)背景的業(yè)主組成,定期對(duì)業(yè)主關(guān)心的收入、支出等重大事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)要在日常工作中加強(qiáng)信息公開,避免架構(gòu)落空,形成“一言堂”,降低業(yè)委會(huì)的公信力。
可對(duì)業(yè)委會(huì)候選人制定準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)
《條例》施行兩年多來,北京市業(yè)委會(huì)(物管會(huì))組建率已達(dá)到96.8%,較《條例》實(shí)施前的11.9%大幅攀升。
在通州法院近5年審理的業(yè)委會(huì)相關(guān)案件中,呈現(xiàn)出涉案案由種類多、涉訴主體日益多樣化、審理結(jié)果以判決方式結(jié)案率高這三大特點(diǎn)。對(duì)案件進(jìn)行梳理分析后發(fā)現(xiàn),當(dāng)前部分業(yè)主參與小區(qū)自治的積極性不高,業(yè)委會(huì)委員履職能力也有待提升,業(yè)委會(huì)日?;\(yùn)作亟須規(guī)范。
“值得關(guān)注的是,涉業(yè)委會(huì)及業(yè)委會(huì)委員的名譽(yù)權(quán)糾紛案件數(shù)量也在增長?!蓖ㄖ莘ㄔ号_(tái)湖法庭負(fù)責(zé)人梁聯(lián)林說,隨著小區(qū)業(yè)主微信群的普及,部分業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)行使建議、監(jiān)督權(quán)時(shí)不注意方式、方法,業(yè)委會(huì)對(duì)業(yè)主維權(quán)也沒有進(jìn)行正當(dāng)處理,導(dǎo)致彼此間存在宣泄情緒、相互詆毀等行為,繼而產(chǎn)生涉名譽(yù)權(quán)等人格權(quán)糾紛。
通州法院指出,業(yè)委會(huì)作為自治組織,具有較強(qiáng)的服務(wù)性和公益性,其職能包括召集業(yè)主大會(huì)、選聘物業(yè)服務(wù)人、管理共有產(chǎn)權(quán)部分和共有資金、協(xié)調(diào)解決物業(yè)服務(wù)管理糾紛、支持配合屬地政府依法履職等,需要業(yè)委會(huì)委員投入大量的時(shí)間和精力參與小區(qū)的事務(wù)管理和決策。但實(shí)踐中,業(yè)主參與小區(qū)自治的積極性不高,業(yè)委會(huì)委員多為兼職,缺乏專項(xiàng)資金保障,委員既當(dāng)“運(yùn)動(dòng)員”(業(yè)主)又當(dāng)“裁判員”(業(yè)委會(huì)委員)的沖突角色定位,遇上“雜亂難”的群眾工作時(shí),稍微處理不慎極易引發(fā)沖突。為此,絕大多數(shù)業(yè)主秉著“多一事不如少一事”的心態(tài),不愿參與小區(qū)事務(wù)決策、不愿競選業(yè)委會(huì)委員,即便成為業(yè)委會(huì)委員,多為“例行公事”,由此導(dǎo)致部分業(yè)委會(huì)“形同虛設(shè)”。
事實(shí)上,業(yè)委會(huì)的職責(zé)涉及法律、財(cái)務(wù)、工程、公共管理等諸多領(lǐng)域,亟須專業(yè)人士介入處理。但目前多數(shù)業(yè)委會(huì)委員由小區(qū)的退休業(yè)主或熱心公益的業(yè)主兼任,精力和專業(yè)能力相對(duì)有限,對(duì)于物業(yè)管理的法規(guī)、政策等并不熟悉。在此情形下,容易導(dǎo)致業(yè)委會(huì)作出的決定存在程序瑕疵,專業(yè)能力缺失也無法保證決議的科學(xué)性、合理性,很難獲得廣大業(yè)主的支持和理解。
對(duì)此,梁聯(lián)林建議,在業(yè)委會(huì)選舉前,可以對(duì)委員候選人制定相應(yīng)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要充分調(diào)動(dòng)業(yè)主的積極性,在候選人間形成充分的競爭,對(duì)候選人在教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)程度上進(jìn)行全面篩選,以選出能夠勝任業(yè)委會(huì)工作的業(yè)委會(huì)成員。有條件的小區(qū),可以通過市場化手段聘請(qǐng)專業(yè)第三方賦能業(yè)委會(huì),規(guī)范業(yè)委會(huì)選任、履職、決策,切實(shí)提升小區(qū)的生活品質(zhì)。
業(yè)主大會(huì)可授權(quán)業(yè)委會(huì)自管物業(yè)
業(yè)委會(huì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),離不開其自身的機(jī)制和組織保障,同樣也離不開廣大業(yè)主的支持。法治,成為評(píng)判各方行為的準(zhǔn)繩。
2012年6月,通州區(qū)某小區(qū)召開業(yè)主臨時(shí)大會(huì),通過決議決定對(duì)小區(qū)物業(yè)實(shí)行自管,同時(shí)授權(quán)業(yè)委會(huì)注冊(cè)組建小區(qū)社區(qū)服務(wù)中心。根據(jù)上述決議,該小區(qū)沒有再行選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),而是由業(yè)委會(huì)自聘物業(yè)人員進(jìn)行物業(yè)服務(wù),同時(shí)業(yè)委會(huì)與其他單位就小區(qū)相關(guān)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行了約定。因劉某未向業(yè)委會(huì)支付2012年7月至2021年7月的物業(yè)費(fèi),業(yè)委會(huì)將劉某訴至通州法院。對(duì)此,劉某聲稱,他通過相關(guān)渠道并沒有找到小區(qū)業(yè)委會(huì)的主體資質(zhì)信息,因此無法確認(rèn)業(yè)委會(huì)是否合法合規(guī)。
對(duì)此,法院審理后認(rèn)為,業(yè)委會(huì)經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán)負(fù)責(zé)本小區(qū)的物業(yè)服務(wù),與業(yè)主之間形成了物業(yè)服務(wù)法律關(guān)系,這種特殊的物業(yè)服務(wù)法律關(guān)系是基于法律的許可和業(yè)主的自治產(chǎn)生,并非基于合同,業(yè)委會(huì)因從事物業(yè)服務(wù)的公共事務(wù)而有權(quán)向業(yè)主收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,該項(xiàng)權(quán)利可依民事訴訟獲得保護(hù)。劉某作為小區(qū)業(yè)主,在享有業(yè)主權(quán)利的同時(shí)應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)義務(wù),其有義務(wù)按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。據(jù)此,法院判令其向業(yè)委會(huì)支付欠繳的物業(yè)服務(wù)費(fèi)。
臺(tái)湖法庭法官崔歡表示,相較于物業(yè)公司提供服務(wù),業(yè)主自管是實(shí)現(xiàn)以盈利為目的到以服務(wù)為目的轉(zhuǎn)變的創(chuàng)新性探索之一,涉案小區(qū)按規(guī)定成立業(yè)主大會(huì)并授權(quán)業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)本小區(qū)的物業(yè)管理,具有法律依據(jù)和自治根基,法院依法予以保護(hù),并通過裁判為業(yè)委會(huì)自管物業(yè)的資質(zhì)正名,一方面為既有的自管小區(qū)吃下“定心丸”,有利于化解潛在的業(yè)主拒不交納物業(yè)費(fèi)的糾紛,另一方面也為其他具備條件的小區(qū)實(shí)現(xiàn)物業(yè)自管提供了參考路徑。
臺(tái)湖法庭副庭長許多清介紹,在日常工作中,通州法院堅(jiān)持向前一步,制作物管會(huì)、業(yè)委會(huì)設(shè)立流程指引示意圖,并通過“問答”的形式,詳細(xì)介紹設(shè)立環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng),為推動(dòng)業(yè)委會(huì)依法成立、高效履職賦能增效。通州法院也將加大普法宣傳力度,借助京法巡回講堂、巡回審判等工作機(jī)制,以案釋法,增強(qiáng)業(yè)委會(huì)和業(yè)主的法治意識(shí),繼而增進(jìn)各方互信共治。
業(yè)委會(huì)成立難可尋求政府部門協(xié)助
“業(yè)委會(huì)作為自治組織享有自治權(quán),小區(qū)業(yè)主與業(yè)委會(huì)是緊密聯(lián)系的利益共同體,提倡廣大業(yè)主特別是具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)、教育背景的業(yè)主,積極參與到小區(qū)治理和重大決策中來,提升業(yè)委會(huì)決策的科學(xué)性和合理性?!贝逇g建議,日常生活中,業(yè)主要增強(qiáng)自治方面的自覺性,避免因?yàn)闃I(yè)主不積極參與業(yè)主大會(huì)的表決,將“不反饋意見視為同意的表決形式”作為議事規(guī)則,產(chǎn)生被代表的情況。
對(duì)于如何破解業(yè)委會(huì)成立難、換屆難的問題,許多清表示,我國民法典規(guī)定,業(yè)主可以設(shè)立業(yè)主大會(huì),選舉業(yè)主委員會(huì)?!稐l例》規(guī)定,沒有條件成立業(yè)主大會(huì)的,可以組建過渡性質(zhì)的物業(yè)管理委員會(huì)進(jìn)行臨時(shí)補(bǔ)位,任期3年。期滿仍未推動(dòng)成立業(yè)主大會(huì)、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府重新組建物業(yè)管理委員會(huì),以此避免管理真空。
“民法典規(guī)定,地方人民政府有關(guān)部門、居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)立業(yè)主大會(huì)和選舉業(yè)主委員會(huì)給予指導(dǎo)和協(xié)助?!睂?duì)于確需成立業(yè)委會(huì)的小區(qū),許多清建議,可以主動(dòng)尋求轄區(qū)內(nèi)政府機(jī)關(guān)或者居民自治組織的幫助和引導(dǎo),在鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、居委會(huì)的指導(dǎo)下規(guī)范選任流程,依法成立業(yè)委會(huì)。針對(duì)業(yè)主投票難等問題,可以充分利用“北京業(yè)主”或其他省市官方推出的相關(guān)軟件進(jìn)行共同決策、投票,以此提高效率。
此外,梁聯(lián)林提醒,業(yè)委會(huì)成立后,應(yīng)當(dāng)健全工作機(jī)制,對(duì)業(yè)委會(huì)的重要議事和表決規(guī)則、主任與委員之間的職責(zé)分工、信息公開、經(jīng)費(fèi)來源等進(jìn)行專門規(guī)范,并在日常工作中落到實(shí)處。房地產(chǎn)行政主管部門、街道辦、屬地政府相關(guān)職能部門也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督工作,對(duì)業(yè)委會(huì)籌建、換屆和日常工作進(jìn)行具體指導(dǎo),必要時(shí)引入專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),形成第三方監(jiān)督管理機(jī)制。
(法治日?qǐng)?bào))
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