未通知、未協(xié)商,無限期拖延年終獎的發(fā)放;居家辦公、調(diào)休職工難獲全額年終獎;隨意修改規(guī)章制度,不支付年終獎……受疫情影響,一些企業(yè)在發(fā)放年終獎時過于隨意,專業(yè)人士認為這不利于激勵員工,建議企業(yè)就年終獎的發(fā)放與職工坐下來坦誠協(xié)商。
年終獎是企業(yè)給職工的獎勵,往往在每年年底時發(fā)放。不過,也有一些企業(yè)考慮到三四月份是跳槽旺季,為留住人才,在這段時間發(fā)放年終獎。
前不久,彭杰所在的公司通知,4月1日發(fā)放2019年和2020年的年終獎。其中,2019年的年終獎按50%發(fā)放,2020年按20%發(fā)放,剩余部分不再補發(fā)。在此之前,彭杰曾因這兩年年終獎持續(xù)未發(fā)放,且企業(yè)“連個說法也沒有”,想過申請勞動仲裁。
受疫情影響,企業(yè)經(jīng)營困難,年終獎如何發(fā)放成了職工普遍關(guān)心的話題。不少人和彭杰一樣,覺得未按時發(fā)放年終獎在意料之中,可連個說法都沒有則是情理之外。
《工人日報》記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),疫情之下,企業(yè)的年終獎發(fā)放出現(xiàn)了新變化,約定不明、隨意修改企業(yè)規(guī)章制度的情況更加凸顯。
年終獎突然縮水、沒了
彭杰是大連市一家互聯(lián)網(wǎng)科技公司的渠道經(jīng)理,工作8年。公司的年終獎發(fā)放辦法中明確,渠道經(jīng)理的年終獎是銷售人員平均水平的兩倍。2020年春節(jié)前,全體職工就年終獎發(fā)放數(shù)額簽字確認,彭杰2019年的年終獎是3.2萬元。但按照公司最新通知,這筆錢即使能發(fā)下來,也縮水了一半。
“今年3月之前,企業(yè)沒有任何形式的通知,也沒和職工代表協(xié)商。”彭杰說,郵件、網(wǎng)絡(luò)公告甚至口頭通知都沒有。
2019年4月,彭杰被選舉為職工代表。2020年12月,公司召開了職代會,會上沒有就年終獎相關(guān)事宜進行商討。“公司回款額驟降,日子過得艱難??善髽I(yè)在很長一段時間內(nèi)不就年終獎表態(tài),未免太隨意。”
和彭杰有所不同,李葉梅因居家辦公未能足額拿到年終獎。因疫情居家辦公兩個月,企業(yè)扣發(fā)了她16.7%的年終獎。“在家時我也沒耽誤工作。發(fā)年終獎時,上崗的給滿額,居家的‘打折’,這不符合同工同酬。”李葉梅說,她還有兩位同事因調(diào)休沒拿滿年終獎。
在遼寧從事勞動仲裁工作的鄭義偉介紹,疫情發(fā)生前,由于年終獎約定模糊,部分企業(yè)出現(xiàn)過將績效工資當(dāng)年終獎發(fā)、口頭約定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不作數(shù)、隨意扣發(fā)離職職工年終獎等情況。疫情發(fā)生后,“約定不明”導(dǎo)致勞動糾紛的問題更加凸顯。
年終獎發(fā)放優(yōu)先適用合同約定
年終獎可以被隨意拖延發(fā)放、縮水、甚至取消嗎?一些企業(yè)為穩(wěn)定員工隊伍選在三四月、跳槽高峰期發(fā)放年終獎,是否合法?
“年終獎是工資的一部分,屬于約定工資,其發(fā)放優(yōu)先適用合同約定。企業(yè)的規(guī)章制度或勞動合同中有相關(guān)約定的,應(yīng)當(dāng)發(fā)放,無限期拖延屬于欠薪。”北京市盈科(大連)律師事務(wù)所律師王金海說。
鄭義偉也持相同觀點,他認為,用人單位與勞動者在合同中約定了年終獎事項,且沒有協(xié)商變更的,應(yīng)按約定內(nèi)容發(fā)放。
采訪中,記者了解到,一些企業(yè)為了讓少發(fā)、不發(fā)年終獎顯得合理,單方面修改企業(yè)規(guī)章制度中關(guān)于年終獎的規(guī)定。對此,鄭義偉提醒,《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第十六條規(guī)定,用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與勞動合同約定的內(nèi)容不一致,勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的,法院應(yīng)予支持。
“很多企業(yè)和職工都忽略了勞動合同的約定在先。”鄭義偉介紹了一起案件。
因為企業(yè)取消年終獎,職工宋宇航采取了主動維權(quán)行動。去年11月底,宋宇航所在企業(yè)更新了內(nèi)部規(guī)定的部分內(nèi)容:當(dāng)年銷售額低于上一年度的50%時,取消當(dāng)年的年終獎發(fā)放。“我的勞動合同中明確約定了年終獎為12個月工資,合同履行期間沒有變更過,公司這么隨意取消,不合法。”宋宇航認為。2020年12月28日,通過仲裁調(diào)解,他拿到了3.36萬元年終獎。
鄭義偉說,在宋宇航的案件中,就算用人單位與宋宇航是事先協(xié)商一致不發(fā)放年終獎,但沒有依法變更勞動合同,用人單位無法舉證,法院很難支持其請求。
最好的方式是坦誠協(xié)商
“疫情之下,只有企業(yè)生存下來才有職工的未來,少發(fā)一年年終獎沒問題,但企業(yè)沒個說法很傷職工的心。”彭杰和許多同事認為,年終獎涉及職工切身利益,企業(yè)應(yīng)和員工坦誠協(xié)商。
王金海律師對此表示認同?!秳趧雍贤ā访鞔_,用人單位在修改勞動報酬的規(guī)章制度時,應(yīng)經(jīng)職工代表大會或全體職工討論,提出方案和意見,與工會或職工代表平等協(xié)商確定;用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。
“無論是修改年終獎相關(guān)內(nèi)部規(guī)定,還是變更相關(guān)勞動合同內(nèi)容,企業(yè)都要事先和職工協(xié)商一致。”王金海表示。
“年終獎的發(fā)放資格及標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)盡可能地在勞動合同中約定、說明。”王金海建議道,如果無法約定的,應(yīng)在規(guī)章制度中詳細地進行說明,并依照程序,確保規(guī)章制度合法、有效,確保對職工具有法律約束力,這樣能減少因年終獎問題引發(fā)的糾紛。
王金海同時建議勞動者,如發(fā)現(xiàn)用人單位沒有按約定發(fā)放年終獎,應(yīng)及時搜集證據(jù),可以通過查找與用人單位簽訂的勞動合同或用人單位的規(guī)章制度,看是否有相關(guān)的說明內(nèi)容。
“如果無法找到,可以提供同事的說法,最好能形成書面證言。有必要時,可以申請證人出庭作證,證人越多,說服力越強,仲裁委員會或法院采信的機會越大。”王金海建議道。
在某種程度上,年終獎的發(fā)放影響著人們的跳槽意愿。擁有多年人力資源管理經(jīng)驗的趙元浩認為,在年終獎的發(fā)放上,企業(yè)應(yīng)與勞動者充分協(xié)商后確定,體現(xiàn)對勞動者的尊重。“留人更重要的是留心,靠的是合理的薪酬制度和人性化的企業(yè)管理。”
(部分受訪者為化名)
劉旭
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